Czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki na ERP?
Udostepnij
Wielu przedsiębiorców w celu usprawnienia prowadzonej działalności swojej firmy decyduje się na wdrożenie elektronicznego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem – ERP (z ang. Enterprise Resources Planning) w ramach modelu SaaS. W takim wypadku stoją oni przed dylematem czy mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki poniesione na nabycie usługi wdrożenia tego systemu, zwłaszcza jeśli dokonywała tego spółka zależna. Pomocna może okazać się interpretacja indywidualna z dnia 18 maja 2021 r. wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej nr 0111-KDIB1-2.4010.123.2021.1.SK, którą omawiamy poniżej.
Czym jest system informatyczny ERP?
System informatyczny ERP jest to jeden z systemów pozwalający na efektywniejsze zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez integrację wszystkich procesów w ramach zaopatrzenia, sprzedaży obsługi klienta, księgowości i wielu innych. Jego zastosowanie pozwala znaleźć słabiej funkcjonujące obszary przedsiębiorstwa a następnie usprawnić ich działanie.
Czym jest umowa w modelu SaaS?
Dostawa oprogramowania w modelu SaaS (ang. Software as a Service), to sposób dostawy oprogramowania jako usługi poprzez dostęp do aplikacji w chmurze. Oznacza, to, że klient kupuje usługę dostępu do aplikacji chmurowej, która jest utrzymywana (m.in. aktualizowana, rozwijana, etc.) przez dostawcę usługi, który ponosi również koszty zarządzania infrastrukturą potrzebną do utrzymania aplikacji (oprogramowania). Natomiast klient zyskuje dostęp do zasobów, za które płaci najczęściej w zależności od zakresu ich wykorzystania (pay-as-you-go). Model SaaS co do zasady pozwala na optymalizację i obniżenie kosztów wdrożenia i utrzymania oprogramowania oraz ogranicza ryzyko związane m.in. zabezpieczenia danych przetwarzanych w danej aplikacji. Co istotne, oprogramowanie w modelu SaaS pozwala na korzystanie z oprogramowania nie tylko lokalnie (jak w przypadku modelu ASP – Application Service Provider), ale przede wszystkim zdalnie, ponieważ operacje w oprogramowaniu dokonywane są na serwerach dostawcy usługi.
W przypadku umów dostawy oprogramowania w modelu SaaS, szczególną uwagę należy zwrócić na takie kwestie prawne, jak:
· licencja,
· świadczenie usług drogą elektroniczną,
· ochronę danych osobowych,
które należy rozpatrywać łącznie z ewentualnym elementem transgraniczności zawieranej umowy SaaS przez klienta oraz dostawcę.
Czym są koszty uzyskania przychodu?
Zgodnie z art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: ustawy o CIT) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w omawianej interpretacji wskazuje, że „Konstrukcja ww. przepisu daje podatnikowi możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich kosztów (niewymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT), pod warunkiem, że wykaże ich bezpośredni bądź pośredni związek z prowadzoną działalnością, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Kosztami uzyskania przychodów będą więc wszelkie, racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, z wyjątkiem wymienionych w art. 16 ust. 1 ww. ustawy.” W dalszej części interpretacji Dyrektor wyjaśnia, że dla uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodów konieczne jest aby koszt ten: - został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku był pokryty z jego zasobów majątkowych, - był definitywny (rzeczywisty), tzn. aby wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona, - poniesiony został w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, - został właściwie udokumentowany, - nie znajdował się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
Stanowisko wnioskującego o interpretację
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał za prawidłowe stanowisko wnioskodawcy w którym wskazał, że wydatki poniesione na nabycie usługi wdrożenia systemu ERP przez spółkę zależną w ramach modelu SaaS, powinny zostać zaliczone jednorazowo do kosztów uzyskania przychodów w dacie ich poniesienia. Wnioskodawca uzasadnił swoją opinię tym, że nowoczesny system informatyczny ERP (taki jak SAP lub inny) w sposób znaczący usprawnia bieżące i długoterminowe zarządzanie spółką, umożliwiając m.in. lepsze wykorzystywanie zasobów firmy, efektywniejsze planowanie, sprawniejszą gospodarkę materiałową i dokładniejsze raportowanie. W konsekwencji, istnieje związek pomiędzy wydatkami wdrożeniowymi a przychodami firmy. Spełnione będą ponadto pozostałe warunki dla uznania przedmiotowych wydatków za koszty uzyskania przychodów, ponieważ: - są one w całości i definitywnie poniesione przez spółkę zależną, - zostały odpowiednio udokumentowane, - nie są wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, jako tzw. koszty negatywne. Ponadto w opinii wnioskodawcy z uwagi na fakt, iż spółka zależna wdrażająca u siebie system informatyczny ERP w ramach modelu SaaS ponosi jedynie opłaty: - za dostosowanie, konfigurację i wdrożenie systemu, - w dalszej kolejności - także za określoną ilość użytkowników korzystających z systemu, kosztów tych nie można zakwalifikować jako wartości niematerialnych i prawnych, rozliczanych w czasie zgodnie z art. 16b ust. 1 ustawy o CIT (poprzez odpisy amortyzacyjne).
Uwaga!!!
Na skutek wydania omawianej interpretacji do kosztów uzyskania przychodu może zaliczyć wydatki poniesione na nabycie usługi wdrożenia systemu ERP jedynie podmiot, który o nią wnioskował. Reszta przedsiębiorców aby ze spokojem dokonać tej czynności powinna wystąpić do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o wydanie interpretacji w jej sprawie. Jest to konieczne ponieważ interpretacja podatkowa daje ochronę tylko temu, kto o nią wystąpił, i to pod warunkiem, że się do niej zastosuje K. Teszner [w:] Ordynacja podatkowa. Komentarz. Tom I. Zobowiązania podatkowe. Art. 1-119zzk, red. L. Etel, Warszawa 2022, art. 14(k).
Potrzebujesz pomocy prawnika specjalizującego się w sprawach z zakresu prawa podatkowego? Poznaj naszą ofertę i praktykę obejmującą prawo podatkowe i skontaktuj się z nami!
słowa kluczowe: CIT, podatek, podatki, oprogramowanie, podatek od oprogramowania, chmura, podatek dochodowy, ERP, umowa SaaS, podatki IT, koszty uzyskania przychodu, odliczenie kosztów, odliczenie od podatku
W praktyce obrotu, często dochodzi do problemów z płatnościami za wykonane roboty budowlane albo z egzekucją zapłaty od nierzetelnego wykonawcy, który nie wygnał określonych robót w ogóle, albo wykonał je niezgodnie z umową lub wadliwie. Każdy uczestnik procesu budowlanego chce chronić swoje interesy, szczególnie w aspekcie odpowiedzialności finansowej, tj. zabezpieczenia płatności za wykonane roboty budowlane albo skutecznej zapłaty za usunięcie stwierdzonych wad budowlanych, tym bardziej, że w sytuacji, gdy są to wady ukryte mogą one nie być tak oczywiste w chwili zakończenia inwestycji, a mogą się wady ujawnić dopiero z upływem czasu.
In this post, we present answers to a few questions related to sports law, also known as "lex sportiva," which often arise in our sports law practice conducted within ADVISER Armknecht & Partners attorneys-at-law Sports Law Firm. These questions were asked to the managing partner of our law firm, Bartosz Armknecht, who as a leading sports lawyer in our firm specializes in sports law. Bartosz Armknecht represents athletes in legal disputes and negotiations with sports clubs, both football players and female footballers, as well as athletes from other sports such as volleyball, basketball, combat sports including MMA, and athletes practicing table tennis or handball. Bartosz's legal experience in sports law is not limited to representing athletes in negotiations or in cases before sports arbitration courts. He also handles matters for football clubs, basketball clubs, or sailing clubs. These matters include sponsorship agreements, advertising agreements, player contracts, agreements with sports agents, including football agents, as well as ownership changes in sports clubs. His experience extends beyond traditional legal services and sports law advice. He also has experience in sports marketing, creating branding strategies in sports during crisis situations, as well as restructuring sports clubs or designing the structure of sports clubs (corporate governance). Sports Lawyer A sports lawyer is a specialized professional who deals with the legal aspects of sports activities. His tasks include negotiating contracts, representing athletes in legal disputes, advising on labor law, copyright law, and image rights. A sports lawyer must know the specifics of individual sports disciplines in order to effectively represent the interests of his clients. Encouragement to use the services of a sports lawyer For the Footballer "Are you a football player who wants to make the most of your opportunities both on and off the pitch? A sports lawyer will help you negotiate contracts, protect image rights and in matters related to transfers. Thanks to professional legal support, you will be able to focus on the game, and We will take care of your interests." For a Basketball Player "Your basketball career may bring many challenges, both on and off the court. Our sports lawyer will provide you with comprehensive legal services, including contract negotiations, management of image rights and protection against unfair practices. Focus on scoring points and we will take care of for your rights." For the Volleyball Player "As a volleyball player, you are exposed to a variety of legal challenges, from contracts with clubs to sponsorship issues. A sports lawyer will help you in negotiations, protecting your interests at every stage of your career. Thanks to our legal assistance, you will be able to fully enjoy your game, being sure that your legal affairs are in good hands." For the Handball Player "Handball is a dynamic and exciting sport that requires full commitment. Our sports lawyer supports handball players in contract negotiations, protection of image rights and in legal disputes. Trust us and you will be able to focus on scoring goals while we take care of Your legal matters." For the Boxer "Boxing is a sport full of challenges, both inside and outside the ring. Our sports lawyer will help you manage contracts, negotiate with promoters and protect your rights. With us, you will be able to focus on training and fights, being sure that your interests are legally protected." For the MMA Fighter "The career of an MMA fighter involves numerous legal challenges, from contracts with organizations to image issues. A sports lawyer will provide you with professional support in negotiations, protection of image rights and legal disputes. Focus on your career in the octagon, and we will take care of the rest " www.adviser.law Professional legal support is crucial for every athlete, regardless of the discipline. A sports lawyer with experience and knowledge in sports law will protect your interests, allowing you to fully focus on your sports career. Contact us to find out how we can help you!
Wstecz 
