- Administratorem Państwa danych osobowych jest kancelaria prawna w Trójmieście: Gdańsk, Sopot Gdynia – ADVISER Armknecht i Partnerzy Radcowie Prawni sp.k. z siedzibą w Gdyni, pod adresem: ul. gen. J. Bema nr 15, lok. 3, NIP: 5862295183, działająca pod marką: ADVISER Armknecht & Partners attorneys-at-law. (zwana dalej:„Administratorem” lub „Kancelarią”).
- Cel przetwarzania Państwa danych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania rezerwacji terminu i miejsca oraz obsługi spotkania związanego ze świadczoną przez prawników i współpracowników Kancelarii – członków zespołu Kancelarii pomocą prawną obejmującą w szczególności konsultacje prawne za pośrednictwem usługi Microsoft Bookings (zwanej dalej: „Usługą”), jak również w celu nawiązania kontaktu bezpośredniego związanego ze skorzystaniem z Usługi.
- Podstawa przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (ang. GDPR) – Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE Nr L 119 z dnia 04 maja 2016 r.), zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem wówczas, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
- Odbiorcy Państwa danych
Odbiorcą Państwa danych osobowych jest Administrator oraz Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South Country Business Park Leopardstown Dublin 18, D18 P521 Irlandia (zwana dalej: „Microsoft”). Operator Usługi – Microsoft może przekazywać Państwa dane podmiotom będącymi spółkami lub oddziałami kontrolowanymi przez Microsoft, a także dostawcom oraz agentom działającym w imieniu Microsoft, na zasadach określonych w Oświadczeniu firmy Microsoft o ochronie prywatności, znajdującym się w na stronie internetowej pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement#.
- Przekazywanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
Administrator nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych, w tym spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Państwa dane osobowe mogą być przekazywane przez Microsoft do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, w tym do państw, które nie gwarantują poziomu ochrony równej ochronie zapewnionej na terytorium Unii Europejskiej. W takiej sytuacji Microsoft podejmuje odpowiednie środki celem zrównania poziomu ochrony Państwa danych osobowych, zgodnie z informacjami wskazanymi w Oświadczeniu firmy Microsoft o ochronie prywatności, znajdującym się w na stronie internetowej pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement#.
- Okres przechowywania Państwa danych osobowych
Państwa dane będą przechowywane przez Administratora do momentu ostatecznego zrealizowania Usługi, za który uznaje się zakończenie umówionego spotkania lub do momentu anulowania rezerwacji spotkania przez osobę, która spotkanie zarezerwowała, w tym wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zależności od tego, które ze zdarzeń będzie nastąpi wcześniej. Niemniej Państwa dane mogą być przechowywane przez Microsoft poza okres wskazany w zdaniu poprzedzającym, na zasadach wskazanych w Oświadczeniu firmy Microsoft o ochronie prywatności, znajdującym się w na stronie internetowej pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement#.
- Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem danych
Kancelaria informuje, że przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo do żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych,
- prawo do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- prawo do żądania przeniesienia Państwa danych osobowych.
- Skutki wykonania przez Państwa prawa wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym czasie wycofać zgodę na ich przetwarzanie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Dane kontaktowe Administratora
W celem wykonania przysługujących Państwu praw - wymienionych w pkt 7, należy skontaktować się z Administratorem. Kontakt z Administratorem możliwy jest w formie elektronicznej – za pośrednictwem poczty e-mail lub listownie pod adres:
Kancelaria Prawna ADVISER Armknecht i Partnerzy Radcowie Prawni sp.k., 81-386 Gdynia, ul. gen. J. Bema nr 15, lok. 3,
e: office@adviser.law
- Prawo wniesienia skargi do organy nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym na terytorium RP jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). W tym celu należy skorzystać z formularza znajdującego się na stronie internetowej pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/zalatw-sprawe.
- Dobrowolność przekazania przez Państwa danych osobowych oraz konsekwencje ich nieprzekazania
Podanie przez Państwa danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. W przypadku, gdy nie podacie Państwo danych do kontaktu lub wykonacie Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie to skutkować brakiem możliwości skorzystania z Usługi oferowanych przez Kancelarię, a tym samym umówienia i obsługi spotkania jak również kontaktu bezpośredniego.
- Administrator jednocześnie informuje, że w przypadku skorzystania z Usług Kancelarii Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności znajdującą się na stornie internetowej pod adresem: https://adviser.law/polityka-prywatnosci. Ponadto Usługi świadczone są w oparciu o Ogólne Zasady i Warunki (OWU) świadczenia usług prawnych przez kancelarię ADVISER Armknecht i Partnerzy, Radcowie Prawni sp.k. z siedzibą w Gdyni, które znajdują się pod adresem: https://adviser.law/warunki-swiadczenia-uslug.
W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy Państwa do kontaktu z sekretariatem Kancelarii: telefonicznie: +48 58 661 82 23, lub poczty e-mail: office@adsviser.law. | | - Data Controller of your personal data is the law firm operating in the Tri-City area (Pomerania: Gdańsk, Sopot, Gdynia) – ADVISER Armknecht i Partnerzy Radcowie Prawni sp.k., with its registered office in Gdynia, at the address: St. gen. J. Bema 15, suit 3, Tax Identification Number (NIP): PL 5862295183, operating under the brand name: ADVISER Armknecht & Partners attorneys-at-law (hereinafter referred to as the "Controller" or the "Law Firm").
- Purpose of Data Processing
Personal data will be processed for the purpose of booking an appointment and location, as well as handling meetings related to the legal assistance provided by the Law Firm’s lawyers and associates – members of the Law Firm’s team. This includes, in particular, legal consultations via the Microsoft Bookings service (hereinafter referred to as the “Service”), as well as for establishing direct contact related to the use of the Service.
- Legal Basis for Data Processing
The basis for processing your data is Article 6(1)(a) of the GDPR (General Data Protection Regulation – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, published in the Official Journal of the EU No. L 119 on 4 May 2016). According to this regulation, personal data processing is lawful if the data subject has given consent for the processing of their personal data for one or more specific purposes.
- Recipients of Your Data
The recipients of your personal data are the Controller and Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (hereinafter referred to as "Microsoft”). The Service operator – Microsoft – may transfer your data to entities that are subsidiaries or branches controlled by Microsoft, as well as to suppliers and agents acting on behalf of Microsoft, in accordance with the terms specified in Microsoft's Privacy Statement, available at: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
- Transfer of Your Personal Data to a Third Country or International Organization
The Controller will not transfer your personal data to a third country or international organization, including outside the European Economic Area (EEA). However, Microsoft may transfer your data to third countries or international organizations, including countries that do not guarantee a level of protection equivalent to that ensured within the European Union. In such cases, Microsoft implements appropriate measures to ensure the protection of your personal data, as specified in its Privacy Statement, available at: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
- Data Retention Period
Your data will be retained by the Controller until the Service is fully provided, which is considered to be the completion of the scheduled meeting or the cancellation of the meeting by the person who made the reservation. This also includes withdrawal of consent for data processing, whichever occurs first. However, your data may be stored by Microsoft beyond the period indicated above, in accordance with the terms specified in Microsoft's Privacy Statement, available at: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
- Your Rights Regarding Data Processing
The Law Firm informs you that you have the following rights related to the processing of your personal data by the Controller:
- the right to withdraw consent for data processing,
- the right to request access to your personal data from the Controller,
- the right to request correction, deletion, or restriction of the processing of your personal data,
- the right to request the transfer of your personal data.
- Consequences of Withdrawing Consent for Data Processing
You have the right to withdraw your consent for data processing at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out based on consent before its withdrawal.
- Controller's Contact Information
To exercise the rights listed in section 7, you should contact the Controller. You can contact the Controller electronically via email or by mail at the following address: ADVISER Armknecht i Partnerzy Radcowie Prawni sp.k., 81-386 Gdynia (Poland, Pomerania), St. gen. J. Bema 15, suit 3,e: office@adviser.law.
- Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection, which in Poland is the President of the Personal Data Protection Office (PUODO). You can file a complaint via the form available on the website: https://uodo.gov.pl/en/p/for-citizens
- Voluntary Nature of Providing Personal Data and Consequences of Non-Provision
Providing your personal data in the contact form is voluntary. However, if you do not provide contact details or if you exercise your right to withdraw consent for data processing, this will result in the inability to use the Service offered by the Law Firm, including scheduling and handling a meeting or direct contact.
- Additional Information
The Controller informs that if you use the Law Firm’s services, your personal data will be processed in accordance with the Privacy Policy, available at: https://adviser.law/en/privacy-policy. Additionally, the services are provided based on the General Terms and Conditions (GTC) for the provision of legal services by ADVISER Armknecht i Partnerzy Radcowie Prawni sp.k. (ADVISER Armknecht & Partners attorneys-at-law), available at: https://adviser.law/en/general-terms-and-conditions. For any questions or concerns, we encourage you to contact the Law Firm’s office:
Phone: +48 58 661 82 23 Email: office@adviser.law |
