Wstecz
Prawo przedsiębiorców 20.03.2025

Obowiązek wdrożenia adresu do doręczeń elektronicznych

E-Doręczenia – nowy standard korespondencji dla przedsiębiorców i podmiotów publicznych

Obowiązek wdrożenia e-Doręczeń – elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – staje się coraz bliższy. To duża zmiana w sposobie komunikacji z administracją publiczną, która obejmie zarówno podmioty publiczne, jak i wielu przedsiębiorców. W naszym artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące e-Doręczeń, harmonogram ich wdrożenia oraz wyjaśniamy, jak przygotować się na nadchodzące zmiany.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to system umożliwiający bezpieczne i skuteczne doręczanie korespondencji urzędowej w formie cyfrowej. Jest to prawnie równoważny zamiennik tradycyjnej przesyłki poleconej. Wprowadzenie tego rozwiązania ma na celu usprawnienie komunikacji, zwiększenie bezpieczeństwa oraz zmniejszenie kosztów obsługi korespondencji.

Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:

  • wszystkie podmioty publiczne,
  • przedsiębiorców prowadzących działalność w formie:
  • jednoosobowej działalności gospodarczej,
  • spółki cywilnej,
  • spółki prawa handlowego (np. sp. z o.o., S.A.).

Automatyczna aktualizacja adresu e-Doręczeń w KRS

Dla podmiotów zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) zostanie automatycznie zaktualizowany. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli składać odrębnego wniosku o zmianę danych w KRS.

Harmonogram wdrożenia dla podmiotów niepublicznych

Wprowadzenie e-Doręczeń odbędzie się zgodnie z poniższym harmonogramem:
📌 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, nowych podmiotów rejestrujących się w KRS oraz CEIDG.
📌 1 kwietnia 2025 r. – obowiązek dla podmiotów już zarejestrowanych w KRS.
📌 1 lipca 2025 r. – obowiązek dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które dokonają zmian po 30 czerwca 2025 r.
📌 1 października 2026 r. – obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 r.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Aby założyć skrzynkę do e-Doręczeń, należy postępować zgodnie z instrukcją dostępną na stronie rządowej. Proces jest prosty i pozwala na szybkie wdrożenie nowego standardu komunikacji.

E-Doręczenia to przyszłość korespondencji urzędowej, która znacząco ułatwi prowadzenie działalności gospodarczej i kontakt z administracją. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące nowego systemu, skontaktuj się z naszą kancelarią – chętnie pomożemy w przygotowaniach do wdrożenia e-Doręczeń.

🔹 Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Sprawdź pozostałe nasze wpisy

Wstecz
Prawo sportowe 11.02.2025
[Prawo sportowe] FIBA zaostrza regulacje dotyczące płatności agentów przez kluby – jakie będą konsekwencje dla rynku sportowego?

FIBA (Fédération Internationale de Basketball, Międzynarodowa Federacja Koszykówki) ogłosiła kluczową zmianę w regulacjach dotyczących agentów sportowych – od 1 lipca 2025 r. kluby nie będą mogły płacić agentom zawodników w żadnej formie, eliminując wyjątek, który dotychczas umożliwiał takie transakcje na określonych warunkach.

Czytaj dalej
Prawo pracy 01.01.2024
[Prawo pracy] Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2024 roku

[Prawo pracy] Przypominamy, że od dnia 01 stycznia 2024 r. obowiązuje nowa stawka minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zgodnie z treścią rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1893), wydanego na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r., poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667), od dnia 01 stycznia 2024 r. minimalne wynagrodzenie za pracę w wymiarze pełnego etatu wyniesie 4.242,00 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wynosić będzie 27,70 zł brutto. Pamiętać należy, że w Polsce wynagrodzenie za pracę w wysokości minimalnej płacy pobiera ok. 4,2 mln pracowników, co oznacza, że minimalną pensje zarabia co czwarta osoba świadcząca pracę na podstawie stosunku pracy, a więc osoby zatrudniane na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 k.p.). Minimalne wynagrodzenie za pracę dotyczy osób, które nawiązały z pracodawcą stosunek pracy, na podstawie, którego pracownik zobowiązał się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem (art. 22 k.p.). Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę jest corocznie przedmiotem negocjacji w ramach Rady Dialogu Społecznego, powołanej mocą ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2232 oraz z 2020 r., poz. 568). prawo pracy kancelaria gdynia prawo pracy prawnik gdynia optymalizacja kosztów pracy audyty prawa pracy kancelaria prawa pracy kodeks pracy kodeksu pracy prawa pracy zatrudnienie prawo zatrudnienia

Czytaj dalej