Obowiązek wdrożenia adresu do doręczeń elektronicznych
Udostepnij
E-Doręczenia – nowy standard korespondencji dla przedsiębiorców i podmiotów publicznych
Obowiązek wdrożenia e-Doręczeń – elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – staje się coraz bliższy. To duża zmiana w sposobie komunikacji z administracją publiczną, która obejmie zarówno podmioty publiczne, jak i wielu przedsiębiorców. W naszym artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące e-Doręczeń, harmonogram ich wdrożenia oraz wyjaśniamy, jak przygotować się na nadchodzące zmiany.
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to system umożliwiający bezpieczne i skuteczne doręczanie korespondencji urzędowej w formie cyfrowej. Jest to prawnie równoważny zamiennik tradycyjnej przesyłki poleconej. Wprowadzenie tego rozwiązania ma na celu usprawnienie komunikacji, zwiększenie bezpieczeństwa oraz zmniejszenie kosztów obsługi korespondencji.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:
wszystkie podmioty publiczne,
przedsiębiorców prowadzących działalność w formie:
jednoosobowej działalności gospodarczej,
spółki cywilnej,
spółki prawa handlowego (np. sp. z o.o., S.A.).
Automatyczna aktualizacja adresu e-Doręczeń w KRS
Dla podmiotów zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) zostanie automatycznie zaktualizowany. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli składać odrębnego wniosku o zmianę danych w KRS.
Harmonogram wdrożenia dla podmiotów niepublicznych
Wprowadzenie e-Doręczeń odbędzie się zgodnie z poniższym harmonogramem: 📌 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, nowych podmiotów rejestrujących się w KRS oraz CEIDG. 📌 1 kwietnia 2025 r. – obowiązek dla podmiotów już zarejestrowanych w KRS. 📌 1 lipca 2025 r. – obowiązek dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które dokonają zmian po 30 czerwca 2025 r. 📌 1 października 2026 r. – obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 r.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Aby założyć skrzynkę do e-Doręczeń, należy postępować zgodnie z instrukcją dostępną na stronie rządowej. Proces jest prosty i pozwala na szybkie wdrożenie nowego standardu komunikacji.
E-Doręczenia to przyszłość korespondencji urzędowej, która znacząco ułatwi prowadzenie działalności gospodarczej i kontakt z administracją. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące nowego systemu, skontaktuj się z naszą kancelarią – chętnie pomożemy w przygotowaniach do wdrożenia e-Doręczeń.
Zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO (ang. GDPR) – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE Nr L 119 z dnia 04 maja 2016 r.), organizacja ma obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych, w sytuacji gdy:
Many companies from the European Union countries move, at least partially, their activities to Poland. Certainly, some of the new companies with foreign capital in Poland are investments in completely new activities. Foreign investors as a venture capital (VC) or private equity (PE), running companies in Poland! Despite many opinions, Poland, and especially the Pomeranian Province, is a good place to do business. Attorney-at-law gdynia, law firm gdynia, commercial company law, business law, commercial law, company law, law firm gdynia, lawyer gdynia, legal adviser, counsel, legal counsel, company register,Company liquidation, company establishment Poland, gdynia law firm. polish lawyer, commercial company law, Simple joint-stock company, Joint-stock company, Limited liability company, business law poland,