Obowiązek wdrożenia adresu do doręczeń elektronicznych

Obowiązek wdrożenia e-Doręczeń – elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – staje się coraz bliższy. To duża zmiana w sposobie komunikacji z administracją publiczną, która obejmie zarówno podmioty publiczne, jak i wielu przedsiębiorców. W naszym artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące e-Doręczeń, harmonogram ich wdrożenia oraz wyjaśniamy, jak przygotować się na nadchodzące zmiany.

E-Doręczenia to system umożliwiający bezpieczne i skuteczne doręczanie korespondencji urzędowej w formie cyfrowej. Jest to prawnie równoważny zamiennik tradycyjnej przesyłki poleconej. Wprowadzenie tego rozwiązania ma na celu usprawnienie komunikacji, zwiększenie bezpieczeństwa oraz zmniejszenie kosztów obsługi korespondencji.

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:

• wszystkie podmioty publiczne,
• przedsiębiorców prowadzących działalność w formie:
• jednoosobowej działalności gospodarczej,
• spółki cywilnej,
• spółki prawa handlowego (np. sp. z o.o., S.A.).

Dla podmiotów zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) zostanie automatycznie zaktualizowany. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli składać odrębnego wniosku o zmianę danych w KRS.

Wprowadzenie e-Doręczeń odbędzie się zgodnie z poniższym harmonogramem:
📌 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, nowych podmiotów rejestrujących się w KRS oraz CEIDG.
📌 1 kwietnia 2025 r. – obowiązek dla podmiotów już zarejestrowanych w KRS.
📌 1 lipca 2025 r. – obowiązek dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które dokonają zmian po 30 czerwca 2025 r.
📌 1 października 2026 r. – obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 r.

Aby założyć skrzynkę do e-Doręczeń, należy postępować zgodnie z instrukcją dostępną na stronie rządowej. Proces jest prosty i pozwala na szybkie wdrożenie nowego standardu komunikacji.

E-Doręczenia to przyszłość korespondencji urzędowej, która znacząco ułatwi prowadzenie działalności gospodarczej i kontakt z administracją. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące nowego systemu, skontaktuj się z naszą kancelarią – chętnie pomożemy w przygotowaniach do wdrożenia e-Doręczeń.

🔹 Masz pytania? Skontaktuj się z nami!