Prawo przedsiębiorców 20.03.2025

Obowiązek wdrożenia adresu do doręczeń elektronicznych

E-Doręczenia – nowy standard korespondencji dla przedsiębiorców i podmiotów publicznych

Obowiązek wdrożenia e-Doręczeń – elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – staje się coraz bliższy. To duża zmiana w sposobie komunikacji z administracją publiczną, która obejmie zarówno podmioty publiczne, jak i wielu przedsiębiorców. W naszym artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące e-Doręczeń, harmonogram ich wdrożenia oraz wyjaśniamy, jak przygotować się na nadchodzące zmiany.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to system umożliwiający bezpieczne i skuteczne doręczanie korespondencji urzędowej w formie cyfrowej. Jest to prawnie równoważny zamiennik tradycyjnej przesyłki poleconej. Wprowadzenie tego rozwiązania ma na celu usprawnienie komunikacji, zwiększenie bezpieczeństwa oraz zmniejszenie kosztów obsługi korespondencji.

Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:

wszystkie podmioty publiczne,
przedsiębiorców prowadzących działalność w formie:
jednoosobowej działalności gospodarczej,
spółki cywilnej,
spółki prawa handlowego (np. sp. z o.o., S.A.).

Automatyczna aktualizacja adresu e-Doręczeń w KRS

Dla podmiotów zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) zostanie automatycznie zaktualizowany. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli składać odrębnego wniosku o zmianę danych w KRS.

Harmonogram wdrożenia dla podmiotów niepublicznych

Wprowadzenie e-Doręczeń odbędzie się zgodnie z poniższym harmonogramem:
📌 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, nowych podmiotów rejestrujących się w KRS oraz CEIDG.
📌 1 kwietnia 2025 r. – obowiązek dla podmiotów już zarejestrowanych w KRS.
📌 1 lipca 2025 r. – obowiązek dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które dokonają zmian po 30 czerwca 2025 r.
📌 1 października 2026 r. – obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 r.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Aby założyć skrzynkę do e-Doręczeń, należy postępować zgodnie z instrukcją dostępną na stronie rządowej. Proces jest prosty i pozwala na szybkie wdrożenie nowego standardu komunikacji.

E-Doręczenia to przyszłość korespondencji urzędowej, która znacząco ułatwi prowadzenie działalności gospodarczej i kontakt z administracją. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące nowego systemu, skontaktuj się z naszą kancelarią – chętnie pomożemy w przygotowaniach do wdrożenia e-Doręczeń.

🔹 Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Sprawdź pozostałe nasze wpisy

Wstecz

Prawo sportowe 18.07.2024

[Sports law] How to negotiate the terms of a player contract in football, basketball or volleyball?

Negotiating a player's contract is a complicated process that requires knowledge of sports law and the specificity of a given discipline. Athletes, especially footballers, basketball players and volleyball players, before signing a contract with a club, should carefully analyze all the terms of the player's contract, both in formal terms related to legal issues and financial conditions. A sports law firm specializing in sports law may prove to be invaluable support in this process, especially if the athlete is not represented by a sports agent in the process of negotiating a sports contract with a sports club. sports law law firm sports law attorney sports law lawyer legal assistance legal service sports law polish sports law poland sports law sports law in poland

Czytaj dalej

Prawo dla biznesu 27.05.2026

[Prawo w biznesie] Polski mObywatel w kieszeni, a japoński hanko w muzeum, czyli jak cyfryzacja zmienia sposób podpisywania dokumentów

Czym jest hanko i dlaczego nie był "tylko pieczątką"? Hanko (ハンコ) – formalnie inkan – to osobista pieczątka stanowiąca w japońskim prawie odpowiednik podpisu. Podłużna, zazwyczaj okrągła lub owalna, z ręcznie grawerowanym nazwiskiem właściciela w tradycyjnym piśmie pieczęciowym tensho. Każda jest z zasady unikatowa. Ale hanko to nie był tylko kawałek drewna czy rogu. To był rytuał. Moment, w którym przykładałeś pieczątkę do czerwonego tuszu shuniku i z namysłem stawiałeś ślad na papierze, nie był tylko formalnością. To było branie osobistej odpowiedzialności za każde słowo w dokumencie. W tym geście była powaga, była historia i był szacunek do rzemiosła, które przetrwało wieki. Co to oznacza dla biznesu z Japonią? Z perspektywy praktycznej warto wiedzieć, że: Reforma dotyczy przede wszystkim administracji publicznej. Obrót prywatny i kontrakty handlowe będą ewoluować wolniej, a hanko przez wiele lat pozostanie obecny w japońskim biznesie; Mitomein wciąż wystarczy do codziennego obrotu z japońskimi partnerami i jest dostępny dla cudzoziemców; Jitsuin z zaświadczeniem nadal może być wymagany przy umowach o szczególnej wadze prawnej; Japońskie prawo kontraktowe cenić będzie nadal zaufanie, reputację kontrahenta i harmonijną współpracę, czyli fundamentalne wartości, które hanko symbolizował, nawet jeśli sam zniknie z biurek. Działamy w środowisku międzynarodowym i rozumiemy, że skuteczna obsługa prawna to nie tylko znajomość przepisów, to również znajomość kultury prawnej partnera biznesowego. Żegnaj, Inkanie. Niech Twój odcisk pozostanie choćby w pamięci. kancelaria prawna biznes obsługa prawna firm Gdynia obsługa prawna spółki obsługa prawna spółki

Czytaj dalej