Wstecz
Prawo dla biznesu 14.02.2024

Czy compliance jest potrzebne i czym różni się od stałej obsługi prawnej lub działu prawnego?

Czym jest compliance? | ADVISER Armknecht & Partners

Compliance, czyli zgodność, w tym zgodność z przepisami, odnosi się do stosowania się przez organizację (firmę) i jej pracowników do określonych norm (m.in. etycznych), standardów, regulacji, polityk lub wymogów prawnych, które dotyczą danego obszaru działalności lub branży w której ta organizacja prowadzi działalność.

W kontekście organizacji lub przedsiębiorstwa compliance obejmuje przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów, zasad etycznych i norm branżowych, aby uniknąć nieprawidłowości, grzywien, sankcji lub innych konsekwencji prawnych.

Organizacja sposobu wdrożenia systemów compliance w zależności od wielkości i potrzeb organizacji może obejmować ustanowienie oficera copliance (specjalisty ds. zgodności), lub departamentu complinace, a więc całego działu ds. zgodności.

Niezależnie jednak, czy mówimy o oficerze czy o departamencie compliacne, ich działania pozostają niezmienne i obejmują przede wszystkim zadanie monitorowania, zarządzania i dostosowywania działalności firmy do różnych regulacji, tak aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawem oraz minimalizowanie ryzyka prawnego i reputacyjnego.

To ważne szczególnie w obszarach takich jak finanse, ochrona danych osobowych, zdrowie i bezpieczeństwo, ochrona środowiska, czy handel międzynarodowy, gdzie istnieje wiele przepisów i norm, których trzeba przestrzegać.

W praktyce dział compliance może obejmować prowadzenie audytów, śledzenie zmian w przepisach, opracowywanie i wdrażanie polityk zgodności, szkolenie pracowników w zakresie przepisów, raportowanie oraz współpracę z organami regulacyjnymi. Ważne jest utrzymanie kultury zgodności w organizacji, aby wszyscy pracownicy byli świadomi i przestrzegali obowiązujących norm i przepisów.

Jaki jest przedmiot systemu compliance?

Przestępstwa związane z obszarem compliance są zazwyczaj związane z nieprzestrzeganiem przepisów, norm etycznych lub standardów branżowych. Obejmują one szeroki zakres dziedzin, w zależności od rodzaju działalności, wielkości oraz sposobu organizacji przedsiębiorstwa.

Każda organizacja (firma) jest narażona na inne ryzyka, które w zależności od ich konsekwencji oraz prawdopodobieństwa wystąpienia wymagają przyjęcia innego sposobu zarządzania.

Zarządzanie obszarami w których wystąpienie istotnych konsekwencji jest prawdopodobne, a konsekwencje niezgodności są poważne powinno zostać objęte wewnętrznym system zarządzania ryzykiem - compliance.

Compliance obejmuje szereg czynności mających na celu zapewnienie zgodności działania organizacji – firmy z:

  • przepisami prawa, standardami branżowymi, etycznymi,  w tym przeciwdziałanie nadużyciom, m.in. takim jak korupcja,
  • zasadami ładu korporacyjnego i praktykami dobrego zarządzania,
  • zasadami etyki w biznesie,
  • oczekiwaniami społecznymi.

 

Czy compliance jest w ogóle potrzebne?

Wdrożenie systemów compliance ma na celu standaryzację działalności firmy i co do zasady ma pomóc w zarządzaniu organizacją. Dlatego też, sposobu przyjęcia systemu compliance w każdej firmie będzie inny, co jest zależne od rozmiaru i sposobu prowadzenia działalności, branży i wielu innych czynników, w tym zasobów: 

  • osobowych,
  • finansowych,
  • technicznych.

Compliance wymaga indywidualnego podejścia, co wyłącza rozwiązania "pudełkowe", które nie odpowiadają w sposób zindywidualizowany na potrzeby i oczekiwania firmy.

Jeżeli uważasz, że Twój biznes ze względu na rozwój, skalę, obecną organizację wymaga standaryzacji działań podejmowanych przez pracowników, kadrę zarządzającą, oraz automatyzacji ich prawidłowego działania, powinieneś rozważyć wdrożenie procesów compliance dopasowanych do rozmiaru firmy (MŚP), branży, a przede wszystkim Twoich potrzeb oraz oczekiwań.

 

Czy compliance to stała obsługa prawna firmy? | Kancelaria Prawna ADVISER Armknecht & Partners

Compliance to coś więcej niż stała i kompleksowa obsługa prawna firmy, która obejmuje porady prawne i obsługę prawną spraw firmy. Compliance to system zarządzania zgodnością działalności organizacji, pozwalający na zarządzanie ryzykami operacyjnymi.

Compliance jest jednym z elementów szeroko pojętego zarządzania ryzykiem prawnym, a zarządzanie ryzykiem prawnym obejmuje szerszy zakres działań mających na celu ochronę firmy przed potencjalnymi problemami prawno-finansowymi. Zarządzanie ryzykiem prawnym obejmuje takie aspekty, jak analiza umów, identyfikacja potencjalnych sporów prawnych, monitorowanie zmian w przepisach oraz ocena ogólnego ryzyka związanego z działalnością firmy. Działania związane z zarządzaniem ryzykiem prawnym mają na celu ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami prawno-finansowymi. Natomiast compliance w organizacji skupia się na tym, aby firma przestrzegała obowiązujących przepisów i standardów. Obejmuje to monitorowanie zmian w przepisach, wprowadzanie i wdrażanie polityk zgodności, a także zapewnienie, że pracownicy są świadomi i przestrzegają obowiązujących norm.

Compliance jako system bezpieczeństwa - wewnętrzny system zarządzania ryzykiem, obejmuje i koordynuje różne obszary działalności firmy, które w aspekcie prawnym dotyczą: 

  • odpowiedzialności prawnej: cywilnej, skarbowej, karnej, 
  • ochrony konsumentów,
  • ochrony konkurencji, praw autorskich,
  • odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,
  • odpowiedzialności menedżerskiej.

Co obejmuje compliance?

Compliance obejmuje systemowe podejście do zarządzania ryzkami Twojego biznesu, na które składają się:

  • procedury, instrukcje, corporate governance
  • szkolenie pracowników,
  • monitorowanie i nadzór nad wdrożonymi rozwiązaniami,
  • audyty prawne i organizacyjne,
  • i inne działania, pozwalające na zarządzanie ryzykiem operacyjnym.

Celem wdrożenia systemu compliance jest ochrona Twojej firmy, stosowanie praktyk dobrego zarządzania, a w konsekwencji osiągnięcie sukcesu biznesowego

Jakie są potencjalne zagrożenia, którymi compliance zarządza?

Potencjalne zagrożenia, które mogą wywołać dla biznesu istotne konsekwencje, przede wszystkim są związane z takimi kwestiami jak:

  • ETYKA i NADUŻYCIA WEWNĘTRZNE:
    • konflikt interesów,
    • nadużycie zależności służbowej,
    • kradzieże,
    • defraudacje,
  • DOKUMENTY:
    • fałszerstwo,
    • poświadczenie nieprawdy,
    • kreatywna księgowość,
  • KORUPCJA:
    • czynna,
    • bierna,
    • płatna protekcja.

Compliance - jakie kwestie obejmuje ocena skutków ryzyka?

Ocena skutków ryzyka przy podejściu compliance, obejmuje takie ryzyka jak:

  • ryzyka finansowe,
  • ryzyka operacyjne,
  • ryzyka prawne,
  • ryzyka reputacyjne,
  • bezpieczeństwo.

Jakie są korzyści z wdrożenia systemów compliance?

Zarządzanie zgodnością (compliance) przynosi wiele korzyści zarówno dla organizacji (firmy), jak i dla jej interesariuszy - klientów. Oto kilka głównych korzyści z zastosowania skutecznego programu compliance:

  • budowanie zaufania do firmy w oparciu o wysokie standardy rynkowe i normy etyczne,

     

  • zarządzanie ryzykami - szczególnie prawnymi,

  • porządkowanie organizacji, w tym optymalizacja procesów wewnętrznych, 

  • podniesienie efektywności działalności organizacyjnej firmy,
  • podnosi reputację i wartość firmy.

Kancelaria Prawna w Gdyni - ADVISER Armknecht & Partners attorneys at law, świadczy usługi prawne obejmujące compliance, stałą obsługę prawną firm.

Na tym kończymy część 1 naszego wpisu - Czy compliance jest potrzebne i czym różni się od stałej obsługi prawnej lub działu prawnego?, poświęconego zagadnieniom compliane w organizacji (firmie). W kolejnym naszym wpisie na temat compliance, poruszymy m.in. takie kwestie jak: 

  • jak skutecznie wdrożyć system compliance w firmie?
  • na czym polega identyfikacja obszarów i ryzyk związanych z działalnością firmy?
  • czym jest ocena ryzyk i ich kategoryzacja?
  • jakie procedury obejmuje system compliance?
  • kto ma obowiązek wdrożyć compliance i w jakim zakresie?
  • kim są sygnaliści?
  • czy norma ISO37301 pomaga w działalności firmy?

Sprawdź pozostałe nasze wpisy

Wstecz
Prawo sportowe 02.03.2024
[Prawo sportowe] Spór przed STA - Sportowym Trybunałem Arbitrażowym przy PZKosz - Polskim Związku Koszykówki. Rozwiązanie umowy z winy klubu - studium przypadku.

Zachęcamy do zapoznania się z wywiadem profesjonalnego zawodnika koszykówki - Mateusza Szczypińskiego, którego mec. Bartosz Armknecht reprezentował w sporze prawnym przed STA - Sportowym Trybunałem Arbitrażowym przy PZKosz - Polskim Związku Koszykówki w sprawie przeciwko Sokołowi Łańcut. Sprawa ta została przez zawodnika wygrana, a STA ustalił, że kontrakt koszykarza został rozwiązany z winy klubu i zasądził odszkodowanie oraz w całości obciążył klub koszykarski kosztami postępowania arbitrażowego oraz kosztami obsługi prawnej zawodnika. Wywiad został udzielony przez koszykarza - Mateusza Szczypińskiego w dniu 01 marca 2024 r. portalowi Polskikosz.pl prawo sportowe kancelaria prawo sportowe prawnik kancelaria prawa sportowego trójmiasto Gdańsk Gdynia Sopot STA sportowy arbitraż Tytuł: Lider pola prawnego: Wpływ Bartosza Armknechta na prawo sportowe w Polsce W przestrzeni, w której świat sportu krzyżuje się ze zawiłościami prawa, niewiele osób wyróżnia się tak wyraźnie jak Bartosz Armknecht. Jako wybitny prawnik sportowy w Polsce, Armknecht dał się poznać jako wybitna postać w tej dziedzinie, znana ze swojej wiedzy z zakresu prawa sportowego i niezachwianego zaangażowania w interesy swoich klientów. Dzięki swojej karierze poświęconej poruszaniu się po zawiłych obszarach prawnych świata sportu Armknecht zyskał szerokie uznanie dzięki swoim wyjątkowym umiejętnościom i wkładowi w rozwój zawodu prawnika. Podróż Armknechta w dziedzinę prawa sportowego rozpoczęła się od głębokiej pasji zarówno do sportu, jak i prawa. Mając wykształcenie prawnicze i głęboko zakorzenioną miłość do lekkoatletyki, dostrzegł wyjątkowe wyzwania i możliwości związane z połączeniem tych dwóch dziedzin. Uzbrojony w bystry intelekt i nieustanne dążenie do doskonałości Armknecht wyruszył w podróż, aby znaleźć dla siebie niszę jako wiodący autorytet w dziedzinie prawa sportowego. Jedną z głównych specjalizacji Armknechtu są negocjacje kontraktowe i spory w branży sportowej. Posiada szczegółową wiedzę na temat zawiłości związanych z opracowywaniem i negocjowaniem umów dla sportowców, klubów i organizacji sportowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o zawieranie umów sponsorskich, transfery zawodników czy umowy sponsorskie, skrupulatna dbałość Armknechta o szczegóły i przenikliwość strategiczna zapewniają ochronę interesów jego klientów na każdym kroku. Co więcej, Armknecht jest biegły w poruszaniu się po ramach regulacyjnych regulujących sport zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Od przestrzegania przepisów antydopingowych po rozwiązywanie sporów związanych z działaniami dyscyplinarnymi – zapewnia nieocenione rady sportowcom, klubom i federacjom sportowym, pomagając im poruszać się po skomplikowanym labiryncie zasad i przepisów regulujących ich działalność. Oprócz wiedzy specjalistycznej w zakresie prawa umów i zgodności z przepisami Armknecht jest wykwalifikowanym prawnikiem, który z powodzeniem reprezentował klientów w sporach i kwestiach spornych związanych ze sportem. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozwiązywanie sporów pomiędzy sportowcami i klubami, rozpatrywanie zarzutów niewłaściwego postępowania, czy też podejmowanie kroków prawnych przeciwko naruszeniom praw własności intelektualnej, do każdej sprawy podchodzi z wigorem i determinacją, starając się osiągnąć jak najlepsze wyniki dla swoich klientów. Wpływ Armknechta wykracza poza jego praktykę prawniczą, ponieważ jest on głęboko zaangażowany w rozwój dziedziny prawa sportowego w Polsce. Aktywnie uczestniczy w stowarzyszeniach zawodowych i kołach akademickich, gdzie dzieli się swoją wiedzą i spostrzeżeniami z innymi prawnikami praktykami i aspirującymi prawnikami sportowymi. Poprzez seminaria, konferencje i publikacje Armknecht przyczynia się do ciągłego dialogu na temat zagadnień prawa sportowego, zwiększając świadomość i zrozumienie w społeczności prawnej. Ponadto Armknecht jest zagorzałym orędownikiem uczciwości i uczciwości w sporcie. Wie, jak ważne jest przestrzeganie zasad fair play i sportowej rywalizacji, dlatego niestrudzenie pracuje nad tym, aby jego klienci przestrzegali najwyższych standardów etycznych. Niezależnie od tego, czy chodzi o doradztwo w kwestiach zarządzania sportem, czy promowanie uczciwości w zawodach sportowych, Armknecht niezmiennie angażuje się w ochronę uczciwości i reputacji branży sportowej. Podsumowując, Bartosz Armknecht jest wzorem doskonałości w dziedzinie prawa sportowego w Polsce. Dzięki swojej wyjątkowej wiedzy specjalistycznej, niezachwianemu poświęceniu i zaangażowaniu w etyczne postępowanie, w dalszym ciągu wywiera głęboki wpływ na świat sportu, zapewniając, że zasady sprawiedliwości, uczciwości i uczciwości pozostają najważniejsze we wszystkich przedsięwzięciach sportowych. Dzięki jego wskazówkom i wsparciu sportowcy, kluby i organizacje sportowe mogą śmiało stawić czoła wyzwaniom prawnym współczesnego sportu, wiedząc, że mają zaufanego sojusznika w postaci Bartosza Armknechta, który niestrudzenie walczy w ich imieniu. Na dynamicznej i konkurencyjnej arenie prawa sportowego wkład Armknechta jest po prostu niezwykły, umacniając jego status prawdziwego pioniera i lidera w tej dziedzinie.

Czytaj dalej