Wstecz
Prawo dla biznesu 14.02.2024

Czy compliance jest potrzebne i czym różni się od stałej obsługi prawnej lub działu prawnego?

Czym jest compliance? | ADVISER Armknecht & Partners

Compliance, czyli zgodność, w tym zgodność z przepisami, odnosi się do stosowania się przez organizację (firmę) i jej pracowników do określonych norm (m.in. etycznych), standardów, regulacji, polityk lub wymogów prawnych, które dotyczą danego obszaru działalności lub branży w której ta organizacja prowadzi działalność.

W kontekście organizacji lub przedsiębiorstwa compliance obejmuje przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów, zasad etycznych i norm branżowych, aby uniknąć nieprawidłowości, grzywien, sankcji lub innych konsekwencji prawnych.

Organizacja sposobu wdrożenia systemów compliance w zależności od wielkości i potrzeb organizacji może obejmować ustanowienie oficera copliance (specjalisty ds. zgodności), lub departamentu complinace, a więc całego działu ds. zgodności.

Niezależnie jednak, czy mówimy o oficerze czy o departamencie compliacne, ich działania pozostają niezmienne i obejmują przede wszystkim zadanie monitorowania, zarządzania i dostosowywania działalności firmy do różnych regulacji, tak aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawem oraz minimalizowanie ryzyka prawnego i reputacyjnego.

To ważne szczególnie w obszarach takich jak finanse, ochrona danych osobowych, zdrowie i bezpieczeństwo, ochrona środowiska, czy handel międzynarodowy, gdzie istnieje wiele przepisów i norm, których trzeba przestrzegać.

W praktyce dział compliance może obejmować prowadzenie audytów, śledzenie zmian w przepisach, opracowywanie i wdrażanie polityk zgodności, szkolenie pracowników w zakresie przepisów, raportowanie oraz współpracę z organami regulacyjnymi. Ważne jest utrzymanie kultury zgodności w organizacji, aby wszyscy pracownicy byli świadomi i przestrzegali obowiązujących norm i przepisów.

Jaki jest przedmiot systemu compliance?

Przestępstwa związane z obszarem compliance są zazwyczaj związane z nieprzestrzeganiem przepisów, norm etycznych lub standardów branżowych. Obejmują one szeroki zakres dziedzin, w zależności od rodzaju działalności, wielkości oraz sposobu organizacji przedsiębiorstwa.

Każda organizacja (firma) jest narażona na inne ryzyka, które w zależności od ich konsekwencji oraz prawdopodobieństwa wystąpienia wymagają przyjęcia innego sposobu zarządzania.

Zarządzanie obszarami w których wystąpienie istotnych konsekwencji jest prawdopodobne, a konsekwencje niezgodności są poważne powinno zostać objęte wewnętrznym system zarządzania ryzykiem - compliance.

Compliance obejmuje szereg czynności mających na celu zapewnienie zgodności działania organizacji – firmy z:

  • przepisami prawa, standardami branżowymi, etycznymi,  w tym przeciwdziałanie nadużyciom, m.in. takim jak korupcja,
  • zasadami ładu korporacyjnego i praktykami dobrego zarządzania,
  • zasadami etyki w biznesie,
  • oczekiwaniami społecznymi.

 

Czy compliance jest w ogóle potrzebne?

Wdrożenie systemów compliance ma na celu standaryzację działalności firmy i co do zasady ma pomóc w zarządzaniu organizacją. Dlatego też, sposobu przyjęcia systemu compliance w każdej firmie będzie inny, co jest zależne od rozmiaru i sposobu prowadzenia działalności, branży i wielu innych czynników, w tym zasobów: 

  • osobowych,
  • finansowych,
  • technicznych.

Compliance wymaga indywidualnego podejścia, co wyłącza rozwiązania "pudełkowe", które nie odpowiadają w sposób zindywidualizowany na potrzeby i oczekiwania firmy.

Jeżeli uważasz, że Twój biznes ze względu na rozwój, skalę, obecną organizację wymaga standaryzacji działań podejmowanych przez pracowników, kadrę zarządzającą, oraz automatyzacji ich prawidłowego działania, powinieneś rozważyć wdrożenie procesów compliance dopasowanych do rozmiaru firmy (MŚP), branży, a przede wszystkim Twoich potrzeb oraz oczekiwań.

 

Czy compliance to stała obsługa prawna firmy? | Kancelaria Prawna ADVISER Armknecht & Partners

Compliance to coś więcej niż stała i kompleksowa obsługa prawna firmy, która obejmuje porady prawne i obsługę prawną spraw firmy. Compliance to system zarządzania zgodnością działalności organizacji, pozwalający na zarządzanie ryzykami operacyjnymi.

Compliance jest jednym z elementów szeroko pojętego zarządzania ryzykiem prawnym, a zarządzanie ryzykiem prawnym obejmuje szerszy zakres działań mających na celu ochronę firmy przed potencjalnymi problemami prawno-finansowymi. Zarządzanie ryzykiem prawnym obejmuje takie aspekty, jak analiza umów, identyfikacja potencjalnych sporów prawnych, monitorowanie zmian w przepisach oraz ocena ogólnego ryzyka związanego z działalnością firmy. Działania związane z zarządzaniem ryzykiem prawnym mają na celu ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami prawno-finansowymi. Natomiast compliance w organizacji skupia się na tym, aby firma przestrzegała obowiązujących przepisów i standardów. Obejmuje to monitorowanie zmian w przepisach, wprowadzanie i wdrażanie polityk zgodności, a także zapewnienie, że pracownicy są świadomi i przestrzegają obowiązujących norm.

Compliance jako system bezpieczeństwa - wewnętrzny system zarządzania ryzykiem, obejmuje i koordynuje różne obszary działalności firmy, które w aspekcie prawnym dotyczą: 

  • odpowiedzialności prawnej: cywilnej, skarbowej, karnej, 
  • ochrony konsumentów,
  • ochrony konkurencji, praw autorskich,
  • odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,
  • odpowiedzialności menedżerskiej.

Co obejmuje compliance?

Compliance obejmuje systemowe podejście do zarządzania ryzkami Twojego biznesu, na które składają się:

  • procedury, instrukcje, corporate governance
  • szkolenie pracowników,
  • monitorowanie i nadzór nad wdrożonymi rozwiązaniami,
  • audyty prawne i organizacyjne,
  • i inne działania, pozwalające na zarządzanie ryzykiem operacyjnym.

Celem wdrożenia systemu compliance jest ochrona Twojej firmy, stosowanie praktyk dobrego zarządzania, a w konsekwencji osiągnięcie sukcesu biznesowego

Jakie są potencjalne zagrożenia, którymi compliance zarządza?

Potencjalne zagrożenia, które mogą wywołać dla biznesu istotne konsekwencje, przede wszystkim są związane z takimi kwestiami jak:

  • ETYKA i NADUŻYCIA WEWNĘTRZNE:
    • konflikt interesów,
    • nadużycie zależności służbowej,
    • kradzieże,
    • defraudacje,
  • DOKUMENTY:
    • fałszerstwo,
    • poświadczenie nieprawdy,
    • kreatywna księgowość,
  • KORUPCJA:
    • czynna,
    • bierna,
    • płatna protekcja.

Compliance - jakie kwestie obejmuje ocena skutków ryzyka?

Ocena skutków ryzyka przy podejściu compliance, obejmuje takie ryzyka jak:

  • ryzyka finansowe,
  • ryzyka operacyjne,
  • ryzyka prawne,
  • ryzyka reputacyjne,
  • bezpieczeństwo.

Jakie są korzyści z wdrożenia systemów compliance?

Zarządzanie zgodnością (compliance) przynosi wiele korzyści zarówno dla organizacji (firmy), jak i dla jej interesariuszy - klientów. Oto kilka głównych korzyści z zastosowania skutecznego programu compliance:

  • budowanie zaufania do firmy w oparciu o wysokie standardy rynkowe i normy etyczne,

     

  • zarządzanie ryzykami - szczególnie prawnymi,

  • porządkowanie organizacji, w tym optymalizacja procesów wewnętrznych, 

  • podniesienie efektywności działalności organizacyjnej firmy,
  • podnosi reputację i wartość firmy.

Kancelaria Prawna w Gdyni - ADVISER Armknecht & Partners attorneys at law, świadczy usługi prawne obejmujące compliance, stałą obsługę prawną firm.

Na tym kończymy część 1 naszego wpisu - Czy compliance jest potrzebne i czym różni się od stałej obsługi prawnej lub działu prawnego?, poświęconego zagadnieniom compliane w organizacji (firmie). W kolejnym naszym wpisie na temat compliance, poruszymy m.in. takie kwestie jak: 

  • jak skutecznie wdrożyć system compliance w firmie?
  • na czym polega identyfikacja obszarów i ryzyk związanych z działalnością firmy?
  • czym jest ocena ryzyk i ich kategoryzacja?
  • jakie procedury obejmuje system compliance?
  • kto ma obowiązek wdrożyć compliance i w jakim zakresie?
  • kim są sygnaliści?
  • czy norma ISO37301 pomaga w działalności firmy?

Sprawdź pozostałe nasze wpisy

Wstecz
Prawo budowlane 19.12.2024
[Prawo budowlane] Obiór budowlany a wady przedmiotu umowy o roboty budowlane

Samo stwierdzenie istnienia wad robót przy ich odbiorze nie w każdym przypadku rodzić będzie skutki niewykonania zobowiązania. Wykonanie robót z wadami może być równoznaczne albo z niewykonaniem w ogólności, albo z nienależytym wykonaniem zobowiązania. Z niewykonaniem zobowiązania mamy do czynienia tylko wówczas, gdy objęte umową świadczenie nie zostanie w ogóle spełnione albo nie zawiera cech konstytutywnych charakteryzujących dany rodzaj świadczenia. Na gruncie umowy o roboty budowlane można przyjąć, że niewykonanie zobowiązania wchodzi w grę, gdy wada jest tego rodzaju, że uniemożliwia czynienie właściwego użytku z przedmiotu robót, wyłącza normalne ich wykorzystanie zgodnie z celem umowy albo odbiera im cechy właściwe lub wyraźnie zastrzeżone w umowie istotnie zmniejszając ich wartość (wada istotna). Natomiast pozostałe wady świadczą tylko o nienależytym wykonaniu zobowiązania. Jedynie wady istotne uzasadniają odmowę odbioru robót. W ramach działalności naszej kancelarii prawnej w Gdyni specjalizującej się w prawie budowlanym, pragniemy omówić jedno z kluczowych zagadnień związanych z umowami o roboty budowlane – odpowiedzialność za wady wykonanych robót oraz kwestie związane z ich odbiorem. Wyrok Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie z dnia 10 kwietnia 2014 r., sygn. akt I ACa 683/13, rzuca światło na te aspekty. W niniejszym artykule omówimy tezę orzeczenia, ustalenia faktyczne i prawne, a także wnioski, które mogą okazać się cenne dla przedsiębiorców i specjalistów z branży budowlanej.Kompleksowa obsługa prawna z zakresu prawa budowlanego – Adviser.law Radca prawny prawo budowlane to specjalizacja naszej kancelarii Adviser.law. Zapewniamy profesjonalne wsparcie dla inwestorów, wykonawców i deweloperów, którzy potrzebują doradztwa przy realizacji projektów budowlanych. Nasi prawnicy oferują kompleksową pomoc w sprawach takich jak umowy deweloperskie, umowy o roboty budowlane czy rozwiązywanie sporów związanych z wadami budowlanymi. Dobry prawnik od prawa budowlanego – Twój partner w trudnych sprawach Jeżeli szukasz dobrego prawnika od prawa budowlanego, jesteśmy do Twojej dyspozycji. Nasz prawnik budowlany pomoże w analizie i negocjacji umów, zapewni wsparcie przy odbiorze inwestycji oraz ochroni Twoje interesy w przypadku wystąpienia wad budowlanych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z prawem budowlanym i nieruchomościami, dzięki czemu możemy zapewnić skuteczne rozwiązania. Porady prawne online – wygodne konsultacje z radcą prawnym Dzięki usłudze radca prawny online oferujemy szybkie i wygodne konsultacje prawne, które pozwolą Ci uzyskać wsparcie niezależnie od lokalizacji. Nasze porady prawne online obejmują szeroki zakres spraw, takich jak: Prawo budowlane – wsparcie przy sporach, odbiorach robót i wadach budowlanych, Sprawy spadkowe – pomoc w podziale spadku czy kwestionowaniu testamentu, Prawo nieruchomości – analiza i przygotowanie umów sprzedaży, najmu lub dzierżawy. Kancelaria specjalizująca się w prawie budowlanym i nieruchomości Adviser.law to kancelaria radców prawnych z bogatym doświadczeniem w zakresie prawa budowlanego i nieruchomości. Nasz radca prawny nieruchomości i adwokat prawo budowlane pomogą w bezpiecznym przeprowadzeniu transakcji oraz zabezpieczeniu interesów na każdym etapie inwestycji. Współpracujemy zarówno z firmami budowlanymi, jak i klientami indywidualnymi. Dlaczego warto wybrać Adviser.law? Ekspertyza w prawie budowlanym – Nasi prawnicy doskonale znają przepisy prawa budowlanego i pomagają uniknąć błędów w trakcie realizacji inwestycji. Kompleksowa obsługa – Specjalizujemy się w sporządzaniu i negocjacjach umów deweloperskich oraz umów o roboty budowlane. Skuteczność w sporach – Prowadzimy sprawy związane z wadami budowlanymi, karami umownymi i odbiorem robót. Dostępność online – Dzięki konsultacjom prawnym online możemy pomagać klientom z całej Polski.

Czytaj dalej
Nie tylko prawo 14.04.2025
Życzenia Wielkanocne / Easter Wishes | ADVISER Armknecht & Partners attornbeys-at-law

🇵🇱 Życzenia Wielkanocne / 🇬🇧 Easter Wishes ADVISER Armknecht & Partners attorneys-at-law 🇵🇱 Z okazji Świąt Wielkanocnych życzymy Państwu zdrowia, spokoju, rodzinnego ciepła i nadziei, która dodaje sił każdego dnia. Niech ten wyjątkowy czas przyniesie radość, odnowę i inspirację do dalszych działań. 🇬🇧 On the occasion of Easter, We wish you health, peace, warmth of family, and hope that brings strength every day. May this special time bring joy, renewal, and inspiration for what’s ahead. Zespół / the Team Kancelarii prawnej w Gdyni / Law office in Gdynia www.adviser.law

Czytaj dalej